Bid Manager / Projektmanager im Angebotsmanagement (m/w/d)
Unterstützen Sie unser Angebotsmanagement ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit, vorzugsweise am Standort Berlin-Mitte mit der Option auf mobiles Arbeiten als Bid Manager / Projektmanager im Angebotsmanagement (m/w/d)
Wir laden Sie herzlich ein, Innovationen und Digitalisierung aktiv mitzugestalten und gemeinsam mit uns zu wachsen!
Ihr Aufgabenbereich:
- Sie übernehmen Verantwortung für Angebotsprozesse – von der Identifikation passender Ausschreibungen bis zur fristgerechten Abgabe.
- Gemeinsam mit unterschiedlichen Fachbereichen, dem Management und externen Beteiligten erarbeiten Sie überzeugende Angebote und sorgen dafür, dass alle Informationen und Abstimmungen zur richtigen Zeit zusammenlaufen.
- Sie sichten passende Ausschreibungen und prüfen Ausschreibungsunterlagen sorgfältig auf formale, organisatorische und administrative Anforderungen.
- Sie erstellen und koordinieren formale Angebotsbestandteile wie Referenzen, Nachweise und Erklärungen.
- Die fachliche Konzeption entsteht gemeinsam mit unseren Expert:innen und Fachteams – Sie behalten den Überblick und führen Inhalte, Dokumente und Zuarbeiten strukturiert zusammen.
- Sie achten darauf, dass alle Beteiligten optimal gebrieft sind, Deadlines eingehalten und offene Punkte nachverfolgt werden und Angebotsprozesse reibungslos ablaufen.
- Vor der finalen Abgabe prüfen Sie Angebote hinsichtlich Vollständigkeit, Struktur, Sprache und formaler Anforderungen.
Was Sie mitbringen:
- Eine sorgfältige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
- Freude daran, Verantwortung für eigene Themen und Prozesse zu übernehmen
- Motivation, Neues zu lernen und sich in neue Themen und Abläufe einzuarbeiten
- Organisationsstärke und Durchhaltevermögen – auch wenn es mal komplex oder zeitkritisch wird
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Kolleg:innen und Fachbereichen
- Die Fähigkeit, viele Informationen und Beteiligte gut zu koordinieren und den Überblick zu behalten
- Erste Erfahrungen im Projektmanagement, Angebotsmanagement oder in koordinativen Tätigkeiten
- Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine gute schriftliche Ausdrucksweise, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Excel
- Interesse an den Themenfeldern der aconium GmbH (Digitalisierung, Energie, Mobilität, Regionalentwicklung, Bildung und Breitband)
Was wir Ihnen bieten:
- Unbefristete Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten, Option auf Vier-Tage-Woche und mobiles Arbeiten
- Umfassendes Mental-Health-Angebot in Kooperation mit externem Partner
- Individuelles Weiterbildungsbudget und gezielte Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein modernes, offenes Büro im Herzen von Berlin – mit viel Raum für Austausch, Vernetzung und Zusammenarbeit
- Vielseitige Projekte in einem wachsenden, international ausgerichteten Unternehmen – mit Raum für eigene Ideen und Verantwortung
- Strukturierter Onboarding-Prozess für einen schnellen und erfolgreichen Einstieg
- Betriebliche Altersvorsorge zur langfristigen Absicherung
- Zugang zu attraktiven Mitarbeiterrabatten über Corporate-Benefits-Plattform
- Regelmäßige Team-Events und interne Weiterbildungsformate
Werden auch Sie Teil unserer Erfolgsstory:
Wenn Sie sich von dem Stellenprofil angesprochen fühlen und einen Teil der Anforderungen abdecken, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Formular.
Für Rückfragen stehen wir gerne via E-Mail zur Verfügung.