Team Lead Project & Product Management (m/w/d)
Wir suchen für Berlin, ab sofort eine:n Team Lead Project & Product Management (m/w/d). In dieser Rolle übernehmen Sie eine zentrale fachliche Steuerungs- und Gestaltungsfunktion innerhalb unseres aconium PMO (Projektmanagement Office). Sie entwickeln Standards, Methoden und Governance-Strukturen für unser Projekt- und Produktmanagement weiter, schaffen Transparenz über unser Projekt- und Produktportfolio und befähigen Projektleitungen sowie Product Owner:innen in ihrer täglichen Arbeit. Das PMO arbeitet eng mit öffentlichen Auftraggebern und Partnern zusammen, um Digitalisierungsprojekte umzusetzen. Es handelt sich grundsätzlich um eine Stelle mit 40h-Woche.
Deine Aufgaben
- PMO-Governance & Standards:
Sie entwickeln, etablieren und pflegen PMO-Standards, Methoden und Tools für unser Projekt- und Produktmanagement (u.a. Vorlagen, Rollenbeschreibungen, Statuslogiken, Entscheidungswege und durchgängige Governance-Prozesse) - Portfolio- & Ressourcenmanagement:
Sie steuern Transparenz über das Projekt- und Produktportfolio, identifizieren Ressourcenengpässe, Risiken und Abhängigkeiten und unterstützen Priorisierungs- und Managemententscheidungen. - Reporting & Entscheidungsunterstützung:
Sie verantworten aussagekräftige Dashboards, Kennzahlen und Reports und bereiten belastbare Entscheidungsgrundlagen für Management und Stakeholder auf.
- Fachliche Koordination & Enablement:
Sie koordinieren Projektleitungen und Product Owner:innen fachlich, fördern Best Practices sowie den Wissenstransfer und unterstützen die Weiterentwicklung der Projektmanagement-Community. - Kontinuierliche Weiterentwicklung des PMO:
Sie entwickeln die PMO-Strukturen gemeinsam mit relevanten Stakeholdern weiter, identifizieren Verbesserungspotenziale und tragen dazu bei, Projekt- und Produktmanagement im Unternehmen wirksamer, transparenter und anschlussfähiger zu gestalten.
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschafts-, Verwaltungs- oder Ingenieurwissenschaften, (Wirtschafts)Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
- Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise mit PMO-, Portfolio- oder Multiprojekt-Verantwortung
- Erfahrung in der Weiterentwicklung von PMO-Strukturen, Governance-Prozessen, Reportingsystemen
- Fundierte Kenntnisse klassischer, agiler und hybrider Projektmanagement-Methoden
- Erfahrung in lateraler Führung, Stakeholdermanagement und bereichsübergreifender Zusammenarbeit
- Sicherer Umgang mit Projektmanagement-, Kollaborations- und Reporting-Tools
- Idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Institutionen oder in öffentlich geförderten Digitalisierungsprojekten
- Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz und Organisationstalent
- Verhandlungssichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse
Was wir Dir bieten:
- Unbefristete Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten, Option auf Vier-Tage-Woche und mobiles Arbeiten
- Umfassendes Mental-Health-Angebot in Kooperation mit externem Partner
- Individuelles Weiterbildungsbudget und gezielte Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein modernes, offenes Büro im Herzen von Berlin – mit viel Raum für Austausch, Vernetzung und Zusammenarbeit
- Vielseitige Projekte in einem wachsenden, international ausgerichteten Unternehmen – mit Raum für eigene Ideen und Verantwortung
- Strukturierter Onboarding-Prozess für einen schnellen und erfolgreichen Einstieg
- Betriebliche Altersvorsorge zur langfristigen Absicherung
- Zugang zu attraktiven Mitarbeiterrabatten über Corporate-Benefits-Plattform
- Regelmäßige Team-Events und interne Weiterbildungsformate
Werde auch Du Teil unserer Erfolgsstory:
Wenn Du Dich von dem Stellenprofil angesprochen fühlst und einen großen Teil der Anforderungen abdeckst, freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Formular.
Für Rückfragen stehen wir gerne via E-Mail zur Verfügung.