Kontaktcenter

Die Kommunikationsschnittstelle bei der aconium GmbH

Inhaltsverzeichnis

Das Kontaktcenter der aconium GmbH ist unsere zentrale Schnittstelle, um alle Anfragen gezielt und schnell mit tiefgreifender Expertise zu beantworten. Durch die langjährige Erfahrung der Mitarbeiter:innen ist das Team ab dem ersten Kontakt ein verlässlicher Ansprechpartner.

Seit 2011 haben unsere Kund:innen die Möglichkeit unser Kontaktcenter im Rahmen von Projekten zu nutzen.

Erste Anlaufstelle unserer Kund:innen

Zentrale Aufgabe unseres Kontaktcenters ist die professionelle Abwicklung von Anfragen. Als Schnittstelle zwischen Anfragesteller:innen und den Fachabteilungen ist eine einheitliche und schnelle Außenkommunikation möglich. Dabei fungiert das Kontaktcenter zum einen als Filter, um zum Beispiel einfache Anfragen direkt zu beantworten. Gleichzeitig ist er Übersetzer und Impulsgeber zwischen Anfragesteller:innen und den beteiligten Fachabteilungen der aconium GmbH.

Das Team steuert die Kommunikation von externen Anfragen via Telefon, E-Mail und Fax. Parallel dazu stellen unsere Mitarbeiter:innen die Dokumentation und das Monitoring der Anfragen sicher. Unser Kontaktcenter hat so alle Anfragen im Blick und beantwortet diese gebündelt und effektiv.

Vielfältige Aufgaben:

  • Beratung von Bürger:innen und Stakeholdern im Breitbandausbau
  • Beantwortung von tarifrechtlichen Fragestellungen
  • Technischer Support für verschiedene Fördertools und Plattformanwendungen
  • Expertise in der Beratung zu kommunikativen Maßnahmen und Prozessen

    Über

    verarbeitete Telefonate in 2023

    Über

    verarbeitete Mails in 2023

    Tiefgreifende Expertise als Erfolgsgarant

    Mithilfe eines gut vernetzten und aufmerksamen Kontaktcenters ist es möglich, Kommunikationsmaßnahmen oder den Wirkungsgrad von Produkten zu testen und zu verbessern. Wir beraten unsere Kunden zu kommunikativen Maßnahmen, erstellen oder verbessern Kommunikationsprozesse und werten diese statistisch aus. Zur Abwicklung von Anfragen und zur Auswertung nutzen wir Cobra CRM.

    Unser Team besteht aus interdisziplinären Experten, die eine mindestens zehn Jahre umfassende Expertise im Bereich Kundenservice und Beschwerdemanagement in diversen Themen aufweisen. Im Rahmen der unterschiedlichen Projekte ist es für das Kontaktcenter entscheidend, eine wertschätzende und diskriminierungsfreie Kommunikation mit den Anfragesteller:innen zu führen. Schwierige Situationen können mit der Erfahrung des Teams auf faire und transparente Weise geklärt werden, wobei wir immer eine zeitnahe, informative und inhaltlich richtige Antwort im Sinne des Auftraggebers anstreben.

    So wird – und davon sind wir überzeugt – eine längerfristige und vertrauensvolle Umgebung zwischen Auftraggeber, Anfragesteller und uns geschaffen, die den Bedürfnissen aller entspricht.

    Kontakt

    Für weitere Informationen können Sie sich gern direkt an Dr. René Daszenies (Teamleiter Kontaktcenter) wenden:

    Fon: +49 30 22183-2000
    E-Mail: r.daszenies@aconium.eu