Strategieentwicklung

Das multidisziplinär aufgestellte Team „Smart Regions“ der aconium GmbH begleitet Kommunen zuverlässig bei der Erarbeitung der Digitalstrategie. In enger Zusammenarbeit mit Ihnen erarbeiten wir einen zu Ihrer Kommune passenden Strategieentwicklungsprozess, unterstützen Sie beim Aufbau eines regionalen Stakeholder-Netzwerks, moderieren Beteiligungsprozesse und Veranstaltungen und steuern die gesamte Entwicklung Ihrer kommunalen Digitalstrategie. Die Aktivitäten in jeder Phase bauen auf den Ergebnissen der vorherigen Phase auf und werden durch integrative Formate und interaktive Methoden unterstützt.

Unser Projekt- und Netzwerkmanagement stellt eine effiziente Umsetzung der Maßnahmen sicher. In enger Absprache mit den zuständigen Stellen ermitteln und prüfen wir bereits vorhandene Grundlagen für den Aufbau einer intelligenten Region und entwickeln diese mit Ihnen weiter. Dafür orientieren wir uns an einem Beratungskonzept mit vier aufeinander aufbauenden Bausteinen:

Baustein 1: Bestandsaufnahme

Die systematische Ermittlung des digitalen Status Quo ist die Grundlage, um Entwicklungschancen zu erkennen und passende Prioritäten zu identifizieren. Das Team „Smart Regions“ bündelt wissenschaftliche Kompetenzen bei der Anwendung quantitativer und qualitativer Methoden mit dem Ziel, die Ausgangslage in Ihrer Kommune oder Region fundiert zu beschreiben und den Schwerpunkten für die digitale Transformation zu identifizieren.

Baustein 2: Entwicklung von Leitbildern und Zielen

Aufbauend auf den Analysen, bestehenden strategischen Konzepten und kommunalpolitischen Richtungsentscheidungen, wird ein Leitbild für die Digitalisierung formuliert. Das Leitbild ist ein zentrales Element der Digitalstrategie, denn sie adressiert in erster Linie die Ziele und damit die Zukunftsvision für die Kommune oder Region. Zentral ist dabei die Einbeziehung der jeweiligen Stakeholder aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Zivilgesellschaft, um Ziele und Prioritäten bestimmen zu können.

Baustein 3: Maßnahmenentwicklung und Umsetzungskonzeption

Das Umsetzungskonzept konkretisiert die Digitalstrategie und ist damit das Bindeglied zwischen dem Leitbild, den Handlungsfeldern und einzelnen Maßnahmen. Je nach Bedarf und Ausrichtung prüfen wir Finanzierungsmöglichkeiten und unterstützen Sie bei der Antragstellung für relevante Förderprogramme, um zukunftsweisende Projekte anzuschieben. Gemeinsam erarbeiten wir passende Konzepte, in denen die Umsetzung kurz-, mittel- und langfristiger Maßnahmen beschrieben werden, und unterstützen bei Bedarf bei der Umsetzung von Projekten vor Ort.

Baustein 4: Monitoring und Evaluation

Während und nach der Umsetzung konkreter Maßnahmen ist es sinnvoll, deren Erfolg und damit den Grad der Strategieerfüllung zu evaluieren. Im Sinne der integrierten Planung und des Managements, werden die einzelnen Bestandteile der Strategie immer wieder überprüft, flexibel an neue Bedingungen und veränderte Anforderungen angepasst, ergänzt und weiterentwickelt. In diesem Schritt werden die Strukturen des Monitorings implementiert und die Evaluation der geplanten Maßnahmen vorbereitet und durchgeführt.

Übergeordnet: Kommunikation und Marketing

Die digitale Transformation muss von einer breiten Öffentlichkeit getragen werden. Voraussetzung für die Umsetzung von Digitalisierungsvorhaben ist daher ein stetiger, projektbegleitender Kommunikations- und Austauschprozess mit möglichst vielfältigen Akteuren des kommunalen Raums. Beteiligungsformate, Dialogforen und vielfältige Maßnahmen zur Öffentlichkeitsarbeit und des Marketings für Digitalprojekte können dabei helfen, Aufmerksamkeit auf das Thema der Digitalisierung zu lenken und die Akzeptanz von Maßnahmen zu sichern.