Referent:in der Geschäftsführung (m/w/d)
Für unser Berliner Büro suchen wir ab sofort eine:n Referent:in der Geschäftsführung.
Wir laden Sie herzlich ein, Innovationen und Digitalisierung aktiv mitzugestalten und gemeinsam mit uns zu wachsen. Worauf warten Sie noch?!
Ihr Aufgabenbereich:
- Sie unterstützen die Geschäftsführung bei strategischen und operativen Fragestellungen und schaffen belastbare Entscheidungsgrundlagen.
- Sie bereiten interne und externe Termine der Geschäftsführung inhaltlich vor und nach, erstellen Präsentationen, Briefings sowie Protokolle und begleiten Besprechungen und Veranstaltungen.
- Sie übernehmen die professionelle Kommunikation und Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden und internen Stakeholdern und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Sie koordinieren und begleiten bereichsübergreifende Projekte sowie Sonderthemen, steuern Abstimmungsprozesse und verfolgen Maßnahmen bis zur erfolgreichen Umsetzung.
- Sie recherchieren, analysieren und strukturieren komplexe Sachverhalte und bereiten diese adressatengerecht für die Geschäftsführung auf.
- Sie übernehmen eigenverantwortlich Projekt- und Organisationsaufgaben und wirken aktiv an der Weiterentwicklung interner Prozesse und Strukturen mit.
Was Sie mitbringen:
- Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie arbeiten sich schnell in komplexe Themen ein, denken analytisch und bereiten Informationen adressatengerecht für Managemententscheidungen auf.
- Sie überzeugen durch ein sicheres Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsstärke, ein hohes Maß an Diskretion sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick.
- Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Excel und Word.
- Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie handeln eigenverantwortlich, zeichnen sich durch ein hohes Maß an Flexibilität und Eigeninitiative aus und bringen die Bereitschaft zu projektbezogenen Dienstreisen mit.
Was wir Ihnen bieten:
- Unbefristete Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten
- Umfassendes Mental-Health-Coaching-Angebot in Kooperation mit externem Partner
- Individuelles Weiterbildungsbudget und gezielte Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein modernes, offenes Büro im Herzen von Berlin mit viel Raum für Austausch, Vernetzung und Zusammenarbeit
- Vielseitige Projekte in einem wachsenden, international ausgerichteten Unternehmen und einem Umfeld, das Eigeninitiative, Gestaltungsspielraum und Verantwortung fördert
- Strukturierter Onboarding-Prozess für einen schnellen und erfolgreichen Einstieg
- Betriebliche Altersvorsorge zur langfristigen Absicherung
- Zugang zu attraktiven Mitarbeiterrabatten über Corporate-Benefits-Plattform
- Regelmäßige Team-Events und interne Weiterbildungsformate
Werden auch Sie Teil unserer Erfolgsstory:
Wenn Sie sich von dem Stellenprofil angesprochen fühlen und einen großen Teil der Anforderungen abdecken, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Formular.
Für Rückfragen stehen wir gerne via E-Mail zur Verfügung.