Referent:in der Geschäftsführung (m/w/d)
Für unser Berliner Büro suchen wir ab sofort eine:n Referent:in der Geschäftsführung. Wir laden Sie herzlich ein, Innovationen und Digitalisierung aktiv mitzugestalten und gemeinsam mit uns zu wachsen. Worauf warten Sie noch?!
Ihr Aufgabenbereich:
- Sie unterstützen die Geschäftsführung bei strategischen und operativen Fragestellungen und schaffen belastbare Entscheidungsgrundlagen.
- Sie arbeiten unmittelbar an der Schnittstelle von Geschäftsführung, Fachbereichen, Kunden, Partnern und externen Stakeholdern.
- Sie recherchieren, analysieren und strukturieren komplexe Sachverhalte und bereiten diese adressatengerecht für die Geschäftsführung auf.
- Sie erstellen Briefings, Gesprächsunterlagen, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Protokolle und Follow-Ups.
- Sie begleiten die Geschäftsführung zu ausgewählten Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen und erhalten Einblick in anspruchsvolle Managementaufgaben im Public-Sector-Umfeld.
- Sie greifen externe Impulse aus Gesprächen, Terminen und Marktbeobachtungen auf, bewerten deren Relevanz für unser Unternehmen und übersetzen diese strukturiert in die Organisation.
- Sie koordinieren bereichsübergreifende Projekte und Sonderthemen, steuern Abstimmungsprozesse und verfolgen Maßnahmen bis zu deren Umsetzung.
- Sie unterstützen die Geschäftsführung bei Kommunikation, Themensteuerung und -priorisierung und vertraulichen Vorgängen.
- Sie übernehmen eigenverantwortlich Projekt- und Organisationsaufgaben und wirken an der Weiterentwicklung interner Prozesse und Strukturen mit.
- Sie erhalten einen tiefen Einblick in Management, Unternehmensentwicklung und Führung und übernehmen schrittweise Verantwortung für eigene Themen.
Was Sie mitbringen:
- Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie arbeiten sich schnell in komplexe Themen ein, denken analytisch und bereiten Informationen adressatengerecht für Managemententscheidungen auf.
- Sie haben Freude daran, Themen eigenständig weiterzudenken und sichtbar voranzubringen.
- Sie überzeugen durch ein sicheres Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsstärke, ein hohes Maß an Diskretion sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick, durch das Sie auch in Zeiten hohen Arbeitsaufkommens den Überblick behalten.
- Sie handeln eigenverantwortlich, zeichnen sich durch ein hohes Maß an Flexibilität und Eigeninitiative aus und bringen die Bereitschaft zu projektbezogenen Dienstreisen mit.
- Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Excel und Word.
- Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Was wir Ihnen bieten:
- Unbefristete Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten
- Umfassendes Mental-Health-Coaching-Angebot in Kooperation mit externem Partner
- Individuelles Weiterbildungsbudget und gezielte Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein modernes, offenes Büro im Herzen von Berlin mit viel Raum für Austausch, Vernetzung und Zusammenarbeit
- Vielseitige Projekte in einem wachsenden, international ausgerichteten Unternehmen und einem Umfeld, das Eigeninitiative, Gestaltungsspielraum und Verantwortung fördert
- Strukturierter Onboarding-Prozess für einen schnellen und erfolgreichen Einstieg
- Betriebliche Altersvorsorge zur langfristigen Absicherung
- Zugang zu attraktiven Mitarbeiterrabatten über Corporate-Benefits-Plattform
- Regelmäßige Team-Events und interne Weiterbildungsformate
Werden auch Sie Teil unserer Erfolgsstory:
Wenn Sie sich von dem Stellenprofil angesprochen fühlen und einen großen Teil der Anforderungen abdecken, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Formular.
Für Rückfragen stehen wir gerne via E-Mail zur Verfügung.