Regional- und Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Für unser Regionalbüro in Düsseldorf suchen wir ab sofort eine:n Regional- und Verwaltungsassistenz (m/w/d). Es handelt sich grundsätzlich um eine Stelle mit 40h-Woche.

Ihr Aufgabenbereich:

• Unterstützung der Regionalleitung im strategischen, administrativen und operativen Tagesgeschäft (z.B. Recherchen, Vorbereitung von Präsentationen)
• Organisation und Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings sowie Entscheidungsgrundlagen (intern und extern) und Geschäftsreisen
• Terminmanagement und Koordination interner Abläufe sowie Schnittstelle zu Mitarbeiter:innen, Kund:innen und Partner:innen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
• Mitarbeit bei Projekten in Koordination, Dokumentation und Kommunikation
• Sicherstellung einer effizienten Büroorganisation und Strukturierung administrativer Abläufe
• Pflege der Kundendaten im CRM-System
• Unterstützung bei Veranstaltungen, Terminen und internen Meetings

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-, kaufmännischen oder organisatorischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Alternativ ein abgeschlossenes Studium mit organisatorischem, wirtschaftlichem oder verwaltungsbezogenem Schwerpunkt
• Einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder Organisationsfunktion
• Freundliches und offenes Auftreten sowie sichere Umgangsformen
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie äußerste Diskretion
• Konzentrierte, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und Freude an Kommunikation
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
• Erweiterte Kenntnisse von MS Word, Excel und PowerPoint

Was wir Ihnen bieten:

• Unbefristete Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten, Option auf Vier-Tage-Woche und mobilem Arbeiten
• Umfassendes Mental-Health-Angebot in Kooperation mit externem Partner
• Individuelles Weiterbildungsbudget und gezielte Entwicklungsmöglichkeiten
• Vielseitige Projekte in einem wachsenden, international ausgerichteten Unternehmen – mit Raum für eigene Ideen und Verantwortung
• Strukturierter Onboarding-Prozess für einen schnellen und erfolgreichen Einstieg
• Betriebliche Altersvorsorge zur langfristigen Absicherung
• Zugang zu attraktiven Mitarbeiterrabatten über Corporate-Benefits-Plattform
• Regelmäßige Team-Events und interne Weiterbildungsformate

Werden auch Sie Teil unserer Erfolgsstory:

Wenn Sie sich von dem Stellenprofil angesprochen fühlen und einen großen Teil der Anforderungen abdecken, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Formular.

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne via E-Mail zur Verfügung.

Informationen zur Datenverarbeitung im Bewerbungsprozess