Ein wesentliches Element der Projektförderung in Interreg-Programmen ist die effektive Kommunikation zu Aktivitäten und Ergebnissen, um einen Erfahrungsaustausch in den Programmräumen und darüber hinaus zu ermöglichen und viele Akteure teilhaben zu lassen. Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit sind deshalb wichtige Punkte, die neben der inhaltlichen Arbeit in den Projekten nicht zu kurz kommen dürfen. Um die Projekte bei dieser Aufgabe zu unterstützen und einen möglichst hohen Standard der Öffentlichkeitsarbeit zu erreichen, bieten die Programmsekretariate in der Regel mindestens einmal pro Call Seminare an.
In den Lübecker media docks trafen sich am 7. und 8. März insgesamt 60 Kommunikationsmanager in Interreg BSR Projekten für ein solches Seminar. Eingeladen hatte die IB.SH Investitionsbank Schleswig-Holstein, Verwaltungs- und Bescheinigungsbehörde für das EU-Ostseeprogramm „Interreg Baltic Sea Region“ sowie Trägerin des Programmsekretariats. Mitarbeiter der aconium GmbH waren für das Projekt LowTEMP (Low Temperature District Heating for the Baltic Sea Region) nach Lübeck gekommen, um sich über die neuesten Vorgaben zu informieren.
Das Kommunikationsseminar richtete sich explizit an Kommunikationsmanager von Projekten, die im ersten und zweiten Aufruf des EU-Ostseeprogramms genehmigt wurden. Neben Informationen zum Programm und dessen Richtlinien ging es vor allem darum, die Kommunikationsarbeit in den Projekten zu verbessern.
Ausgehend von den Spezifika transnationaler Projektarbeit bot die zweitägige Veranstaltung Orientierungshilfe für die strategische Kommunikation, um die jeweiligen Zielgruppen besser zu erreichen. Unter anderem standen Grundlagen der Projektkommunikation – Rollen und Verantwortlichkeiten, Transparenz und Berichterstattung – sowie die Besonderheiten beim Umgang mit Projektpartnern aus verschiedenen Ländern auf der Seminaragenda. Dazu gab es praktisches und theoretisches Training in modernen Konferenzkonzepten und praxisnahe Erläuterungen zur Nutzung moderner Kommunikationswerkzeuge.
Das Seminar bot zudem Raum für informellen Austausch und die Vernetzung zwischen den Teilnehmern und mit dem Programmsekretariat. Erfolgreiche und bewährte Praktiken aus Projekten wurden weitergegeben und diskutiert.
Im Projekt LowTEMP übernimmt die aconium GmbH das Projekt-, Finanz- und Kommunikationsmanagement für den Lead Partner, das Institut für Strömungsmechanik der Polnischen Akademie der Wissenschaften. LowTEMP zielt darauf ab, die Fernwärmenetze in den Partnerregionen – Dänemark, Deutschland. Estland, Finnland, Lettland, Litauen, Polen, Russland und Schweden – nachhaltiger zu gestalten und die Einführung von sogenannten Fernwärmenetzen der vierten Generation voranzubringen.
Foto oben: Präsentation des Kommunikationsseminars des Interreg VB Ostseeraums in Lübeck am 7. und 8. März 2018.
Fotos unten: Die Teilnehmer und ein Vortrag beim Kommunikationsseminar des Interreg VB Ostseeraums in Lübeck .
Fotocredit: aconium GmbH