Veränderung gehört längst zum Alltag in Verwaltungen. Digitalisierung, neue Arbeitsformen, sich wandelnde gesetzliche Rahmenbedingungen und steigende Erwartungen von Bürger:innen stellen öffentliche Institutionen vor große Herausforderungen – und bieten zugleich Chancen für eine moderne, serviceorientierte Verwaltungskultur. Doch wie gelingt es, Veränderungen gezielt zu steuern und nachhaltig umzusetzen?
Die Antwort darauf liefert professionelles Change Management: Es sorgt dafür, dass Veränderungen nicht nur reaktiv, sondern strategisch geplant, wirkungsvoll begleitet und dauerhaft verankert werden.
Warum Change Management für die öffentliche Verwaltung entscheidend ist
Change Management beschreibt eine strukturierte Herangehensweise an geplante Veränderungen in Organisationen. Ziel ist es, Wandlungsprozesse strategisch zu steuern, Widerstände abzubauen und Mitarbeitende aktiv einzubinden. Gerade in der öffentlichen Verwaltung – mit ihren komplexen Strukturen, rechtlichen Vorgaben und vielfältigen Stakeholdern – ist professionelles Veränderungsmanagement ein zentraler Erfolgsfaktor.
Unkontrollierte Veränderung führt häufig zu Unsicherheit, Frustration und Verzögerungen – auf allen Ebenen. Ein gutes Change Management schenkt Orientierung, schafft Vertrauen und steigert die Akzeptanz für neue Maßnahmen.
Die zentralen Bausteine erfolgreichen Change Managements
Ein wirkungsvolles Change Management umfasst mehrere aufeinander abgestimmte Elemente:
- Situationsanalyse & Zieldefinition: Jede Veränderung beginnt mit einer fundierten Analyse. Welche Herausforderungen bestehen? Welche Ziele sollen erreicht werden? Daraus ergibt sich eine klare Strategie.
- Kommunikation & Transparenz: Offene, kontinuierliche Kommunikation über Ziele, Maßnahmen und Hintergründe ist entscheidend für Verständnis und Beteiligung.
- Einbindung & Beteiligung: Mitarbeitende aktiv einzubeziehen – z. B. durch Workshops oder Feedbackformate – fördert Akzeptanz und bringt wertvolle Impulse aus der Praxis.
- Kompetenzaufbau & Unterstützung: Schulungen, Coachings oder begleitende Materialien helfen, neue Anforderungen sicher umzusetzen.
- Monitoring & Nachsteuerung: Veränderungen müssen regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst werden.
Zum Einsatz kommen dabei vielfältige Instrumente – von Kommunikationsstrategien über interne Veranstaltungen bis hin zu partizipativen Formaten wie Befragungen, Diskussionsforen oder themenbezogenen Workshops. Auch Leitbilder, Ideen- oder Wissensmanagement können Veränderungen verstetigen und in der Organisationskultur verankern. Change Management ist daher kein Einmalprojekt, sondern integraler Bestandteil moderner Organisationsentwicklung.
Transformation aktiv gestalten – mit der aconium Akademie
Hier setzt das Seminar „Change Management“ der aconium Akademie an. Es vermittelt praxisnahe Grundlagen, erprobte Werkzeuge und konkrete Handlungsmöglichkeiten – passgenau zugeschnitten auf die Anforderungen der öffentlichen Verwaltung.
Das Seminar richtet sich an Mitarbeitende und Führungskräfte, die Veränderungsvorhaben verantworten, digitale Transformationen begleiten oder neue Arbeitsweisen einführen. Es bietet das nötige Know-how, um Veränderungsprozesse sicher, effektiv und zukunftsorientiert zu gestalten.
Seminarinhalte im Überblick
Das zweitägige Präsenzseminar gliedert sich in neun systematisch aufgebaute Module:
- Einführung ins Change Management: Was bedeutet Change Management? Welche Ziele und Prinzipien verfolgt es?
- Trends & Ursachen für Change: Welche Entwicklungen erzeugen Veränderungsdruck – und welche Rolle spielen Technik, Gesellschaft und Politik?
- Perspektiven auf das Change Management: Theoretische Modelle und Praxisansätze im Vergleich.
- Organisatorische Einführung des Change: Wie wird Veränderung vorbereitet, geplant und verankert?
- Change in der Verwaltung: Wie wirken Behördenstrategie und Vision auf Veränderung? Was macht eine „lernende Organisation“ aus?
- Führen im Change: Welche Führungsstile sind hilfreich? Wie gelingt Mitarbeitendenführung im Wandel?
- Umsetzung in der Organisation: Wie lassen sich Maßnahmen konkret planen, steuern und bewerten?
- Change Management in der Praxis: Methoden für den Arbeitsalltag – vom Workshop bis zur Prozessbegleitung.
- Fallbeispiele: Erfahrungen, Erfolgsfaktoren und typische Stolpersteine aus der Praxis.
Format, Termine und Teilnahme
Das Seminar wird geleitet von Verena Grüttner, zertifizierte Fachkraft für Change Management, Digitalisierung sowie agiles Projekt- und Prozessmanagement (IHK). Sie verbindet Verwaltungserfahrung mit praxiserprobten Methoden aus der Organisationsentwicklung.
Veranstaltungsort: Präsenzseminar in Berlin
Dauer:
- Tag 1: 09:00–17:00 Uhr
- Tag 2: 09:00–15:00 Uhr
Verfügbare Termine:
- 01. & 02. Juli 2025
- 16. & 17. September 2025
- 07. & 08. Oktober 2025