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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Für unser Büro in Berlin-Mitte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zusätzliche Assistenz (m/w/d) für unsere Geschäftsführung, um das bestehende Team zu unterstützen. Es handelt sich grundsätzlich um eine Vollzeitstelle (40h/Woche).
Wir laden Sie herzlich ein, Innovationen und Digitalisierung aktiv mitzugestalten und gemeinsam mit uns zu wachsen! Worauf warten Sie noch?!
Ihr Aufgabenbereich:
- Klassische Aufgaben der Geschäftsführungsassistenz
- Unterstützung der Geschäftsführung in strategischen und operativen Angelegenheiten (z. B. Koordination der operativen Aufgaben/Aufträge, Vorbereitung von Präsentationen etc.)
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen (intern und extern)
- Sie sind erste:r Ansprechpartner:in bei allgemeinen Fragen, um einen routinierten und professionellen Ablauf zu garantieren
- Darüber hinaus tragen Sie die Verantwortung für die Koordination und Überwachung der Termine der Geschäftsführung
- Sie sind verantwortlich für die Termin- und Reiseorganisation, dabei koordinieren Sie Termine und Veranstaltungen der Geschäftsführung und haben alle Fristen im Blick
- Sie fungieren als Gatekeeper für eingehende Anfragen und verwalten effizient die gesamte laufende Kommunikation/Koordination mit internen und externen Interessengruppen im Namen der Geschäftsführung
- Organisation aller Reisearrangements, Spesenabrechnungen und administrativen Aufgaben
- Pflege des CRM-Systems
Das bringen Sie mit:
- Einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Verwaltung oder Office Management von Vorteil
- Erfahrung im öffentlichen Dienst oder einer öffentlichen Verwaltung von Vorteil
- Organisationstalent
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse von MS Word, Excel, PowerPoint
- Sicherer Umgang mit sensiblen Informationen mit fundiertem Urteilsvermögen und einem angemessenen Maß an Diskretion
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
- Sie sorgen durch eine eigenverantwortliche Organisation für reibungslose Abläufe und tragen zu einer effizienten und freundlichen Arbeitsatmosphäre bei.
- Zu Ihren Stärken zählen eine hohe Detail- und Qualitätsorientierung.
Was wir Ihnen bieten:
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein sehr gutes Arbeitsklima
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem stark wachsenden und innovativen Unternehmen mit internationaler Ausrichtung
- Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Onboarding-Programm für einen schnellen Start
- Möglichkeit der betrieblichen, arbeitgebergeförderten Altersversorgung
- Zugang zu Mitarbeiterangeboten bei über 800 bekannten Marken auf unserem Mitarbeiterportal
- Regelmäßige Events und Fortbildungen
- Weitere Benefits, wie freie Getränke und frisches Obst
Wenn Sie sich von dem Stellenprofil angesprochen fühlen und einen großen Teil der Anforderungen abdecken, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
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Haben Sie noch Fragen? Kontaktieren Sie uns gern jederzeit: karriere@aconium.eu